ראש/ת לשכת אגף קשרי חוץ ולשכת חבר נאמנים
ביחידה: אגף קשרי חוץ
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול הלשכה והאגף
טיפול ותחזוקת רשימות האגף
טיפול בפעילויות לרווחת האגף
הפקת מושב חבר הנאמנים
ריכוז פעילות חבר הנאמנים
תמיכה אדמיניסטרטיבית
ריכוז ועדת תארים
ניהול טקס הענקת תואר ד"ר לשם כבוד
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית
ידע וניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות
(MS-Office, Sap, Outlook)
ידע וניסיון בעבודה במערכות ובתוכנות DR , דשבורד, Salesforce , טרנזילה- יתרון משמעותי
כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
קפדנות ודייקנות
יכולת ניהולית גבוהה
דיסקרטיות
אדיבות ונועם הליכות, יכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאוד
אנגלית – ידיעה טובה מאוד
שפות נוספות- יתרון
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
תנאי המשרה:
דרג 4 / דרגות 40-43
מועד אחרון להגשת מועמדות : יום ד', 27 במאי 2026 (כולל).
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל misrot@univ.haifa.ac.il :יש לציין מספר משרה בנושא המייל