זכויות ומידע שימושי
טופס נסיעות להחזר הוצאות נסיעה:
לכל כתב מינוי מצורף טופס נסיעות אותו יש למלא ולהעביר ליחידת השכר באמצעות פקס: 04-8240038 או דוא"ל: salary-nes@univ.haifa.ac.il
לנוחיותכם, מצ"ב טופס נסיעות.
כרטיס עובד/ת:
עם קבלת כתב המינוי, ניתן לגשת לבית הדפוס ולהנפיק כרטיס עובד/ת במפעל שיכפול, קומה 0 ,בחניון במגדל אשכול. הכרטיס יימסר במקום.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לבית הדפוס והסטודיו לגרפיקה בטל' 04-8240937 או בדוא"ל pgraphics@univ.haifa.ac.il
דוא"ל אלקטרוני:
לקבלת חשבון דוא"ל ניתן לפנות למתאם המחשוב הפקולטה. פרטים על בעל/ת התפקיד ניתן לקבל מעוזר/ת המנהלי/ת של החוג.
*חבר/ת סגל בכיר/ה נדרש/ת לעדכן את כתובת המייל החדשה בפורטל הסגל
תאונת עבודה:
במקרה של תאונת עבודה תעשה פנייה של חבר/ת הסגל למרפאה או לבית חולים בהתאם לצורך, עם טופס הפניה (ב.ל. 250) שקיבל/ה ממרפאת האוניברסיטה או ממחלקת הביטחון.
על חבר/ת סגל ליידע את הממונה/היחידה ואת המחלקה לסגל אקדמי על התאונה.
לאחר החזרה לעבודה, במידה וחבר/ת סגל המעוניין/ת להגיש תביעה לביטוח לאומי יש לפנות למחלקה לסגל אקדמי לצורך סיוע במילוי והגשת טופס תביעה למוסד לביטוח לאומי (ב.ל. 211).
חוק מניעת העסקת עברייני מין:
בהתאם לדרישות החוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א–2001, ובהתאם לנוהלי משטרת ישראל, חל על האוניברסיטה איסור להעסיק, בתמורה או בהתנדבות, עברייני מין (בגירים, גברים מעל גיל 18, שהורשעו בעבירת מין) בעבודה המאפשרת להם להיות בקשר סדיר או קבוע עם קטינים או עם אנשים בעלי מוגבלות שכלית או התפתחותית.
לפיכך, חלה עלינו כמעסיקים חובה לקבל אישור ממשטרת ישראל עבור עובדים הבאים במגע עם קטינים או חסרי ישע, המעיד כי אין בעברם רישום בגין עבירות מין וכי העסקתם מותרת בהתאם להוראות החוק, וזאת טרם תחילת הקורס.
את האישור ניתן להסדיר באחת מהאפשרויות הבאות:
- חבר הסגל מסדיר את האישור באופן עצמאי מול משטרת ישראל.
- בכפוף להסכמת העובד, אגף משאבי אנוש יפעל להוצאת האישור האמור בשמו.
לצורך כך, יש להעביר באמצעות החוג את המסמכים שלהלן:
- טופס "בקשת בגיר לקבל אישור משטרה (טופס 1- נספח א) -כשהוא מלא וחתום.
- צילום תעודת זהות של מייפה הכוח בצירוף ספח. במקרה של תעודת זהות ביומטרית – יש לצרף צילום משני צדי התעודה.
מילואים:
עובד/ת המשרת/ת במילואים ביום עבודה רגיל, וביצע/ה את שירות המילואים מעבר לשעות העבודה, או בימי המנוחה השבועית שלו/ה ו/או בחופשתו/ה, ישולמו הן שכר עבודה והן תגמולי מילואים.
לשם כך יש להעביר לידי גב' דורינה גורציג במייל: dgorceag@univ.haifa.ac.il
אישור מראש החוג על אי-היעדרות מהעבודה , וכן אישור על ביצוע שירות המילואים (טופס 3010 המקורי), בכפוף להוראות החוק.
תווית חניה:
על מנת להסדיר תווית חניה יש לפנות לאגף ביטחון ובטיחות להנפקת תווית חניה (יש צורך להצטייד בהצגת רישיון נהיגה ורישיון רכב).
לחבר/ת סגל ישנה זכאות לפטור מלא מתשלום עבור תווית חנייה.
מידע נוסף ניתן למצוא באתר של מחלקת בטחון ובטיחות טל': 04-8240360, 04-8240340
תיאום מס:
במידה והנך מועסק במקום עבודה נוסף מחוץ לאוניברסיטת חיפה, עליך להעביר למחלקת שכר תיאום מס. בכך תמנע/י מתשלום מס עודף במשך שנת המס.
יש להעביר את הטופס ישירות ליחידת השכר, במייל: trapaport@staff.haifa.ac.il
תקופת לידה והורות:
על עובדת בהריון לדווח לחוג ולמשאבי אנוש על הריונה עד לחודש החמישי .
עם הלידה יש להעביר הודעה ליחידה עם העתק לאגף משאבי אנוש, על תאריך הלידה.
התביעה לדמי לידה מביטוח לאומי תתבצע באופן אוטומטי על ידי מחלקת שכר. חל איסור מוחלט על עבודה בתקופת הלידה וההורות.
במקרה שבו בני זוג מעוניינים לפצל בניהם את תקופת הלידה וההורות או לצאת במקביל לתקופת לידה והורות על פי התקופה שנקבעה בחוק,
יש לפנות לאגף משאבי אנוש לקבלת פרטים.
הסדר פנסיוני וקרן השתלמות
1. בחירת הסדר פנסיוני וקרן השתלמות
עובדי הסגל האקדמי רשאים לבחור את ההסדר הפנסיוני ואת קרן ההשתלמות (ככל שקיימת זכאות במסגרת העסקתם) בהתאם לבחירתם האישית.
מומלץ למלא את טפסי ההצטרפות הרלוונטיים (נספח ו' או טופס קוביות הכולל את פרטי המעסיק: אוניברסיטת חיפה, ח.פ. 500701628) באמצעות נציג החברה המנהלת, ולצרפם לערכת הקליטה הממוחשבת.
לתשומת ליבך, ככל שלא תימסר בחירה בהסדר פנסיוני, תצורף/י לקרן פנסיה נבחרת בהתאם להוראות חוזר גופים מוסדיים 2024-9-6 ולמנגנון החלוקה המבוסס על ספרת הביקורת של מספר תעודת הזהות, כמפורט בטבלה שלהלן:
קרן פנסיה | ספרת ביקורת | איש קשר |
אינפיניטי | 7, 8, 9 | ארז סאיגי |
מור | 4, 5, 6 | יקירה ערגי |
אלטשולר שחם | 2, 3 | שמחה אזרד |
מיטב | 0, 1 | עומר רז |
דמי ניהול בקרנות הפנסיה הנבחרות
דמי הניהול המובטחים על ידי הקרנות הנבחרות יינתנו למשך 10 שנים ממועד ההצטרפות ולא יעלו על:
- 0.22% מהצבירה
- 1% מההפקדות
בנוסף, מצורפת רשימת קרנות הפנסיה וקרנות ההשתלמות של עובדי האוניברסיטה קיימים בהן הסדרים לקבלת דמי ניהול מופחתים .
לנוחותכם, מפורטים ברשימה אנשי קשר בכל אחת מהחברות לצורך קבלת מידע, בירורים וסיוע בבחירת מסלול החיסכון הפנסיוני ומסלולי ההשקעה בקרן הפנסיה ובקרן ההשתלמות.
חשוב לדעת
- אין באמור לעיל משום המלצה של אוניברסיטת חיפה להצטרפות לקרן פנסיה, קרן השתלמות או כל הסדר פנסיוני אחר.
- בחירת ההסדר הפנסיוני וקרן ההשתלמות הינה באחריות העובד/ת בלבד.
- ניתן להצטרף לכל קרן פנסיה, הסדר פנסיוני או קרן השתלמות המורשים לפעול בישראל, בהתאם לבחירת העובד/ת.
- האחריות למתן הטבות בדמי ניהול או הטבות אחרות חלה על הגופים המנהלים בלבד.
לתשומת ליבך, בתקופות שבהן אינך זכאי/ת לשכר מאוניברסיטת חיפה, לא מבוצעות הפרשות פנסיוניות. ככל שברצונך לשמור על רציפות הזכויות בקרן הפנסיה, יש לפנות ישירות לגוף המנהל שבו מתנהלת הקרן.
2. ניוד קופות
בקשות לניוד קופות פנסיה, קרנות השתלמות וקופות גמל (לפי זכאותך) יוגשו באמצעות טופס מקוון בקמפוסנט בקישור הבא:
למידע נוסף בנושא קופות פנסיה והשתלמות של הסגל האקדמי, ניתן לפנות לרבקה שקולניק, באמצעות דוא"ל: rshoklnic@univ.haifa.ac.il