שם המשרה: מרכז.ת מינהלי.ת של המרכז לחדשנות ויזמות HIL
שם היחידה: המרכז לחדשנות ויזמות לשכת הרקטור
על התפקיד
תפקיד מעשיר ומרחיב אופקים ומיועד לא.נשים מוכשרים.ות, המעוניינים.ות לעבוד לצד אנשי תעשייה, יזמים ויזמיות ומהווה הזדמנות מיוחדת להיכנס לעולם היזמות. אחריות כוללת על הניהול האדמיניסטרטיבי, התקציבי והדיווחי של הקורסים ותוכניות היזמות, ועבודה מול גורמי האוניברסיטה והשותפים החיצוניים. אחריות על הפעולות המנהליות של המרכז לחדשנות ויזמות ועזרה מנהלית לראש המרכז.
תיאור התפקיד:
הזנת מינויים והגדרת קורסים במערכת ה-SAP
טיפול בפניות סטודנטים
טיפול בהזמנות, שיריונים ודרישות
טיפול בחשבוניות ובקשות תשלום
מתן שירות לסגל האקדמי וטיפול בכ"א בתכנית
הזנת מינויים והגדרת קורסים במערכת ה-SAP
סיוע בארגון וטיפול באירועים, כנסים וימי עיון
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית
הכשרה וניסיון במזכירות כללית רצוי ניסיון במזכירות חוג
הכרת המערכת האוניברסיטאית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות Outlook ,Office MS ,) SAP – מנהל תלמידים, משאבי אנוש ולוגיסטי(
סיוע בניהול לוגיסטי של התוכניות
ניהול תקשורת שוטפת עם מערך השותפים והסטודנטים
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ראש גדול, אחריות, כושר ארגון וביצוע
יחסי אנוש מעולים
ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
שפות:
עברית רמה גבוהה
אנגלית רמה גבוהה
היקף משרה: תפקיד זה יבוצע בהיקף של 25% משרה (אפשר כהשלמה למשרה קיימת או כתעסוקה נוספת)
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: hil@univ.haifa.ac.il , (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)