משרות למועמדים חיצוניים
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
جامعة حيفا تعزز فرص العمل المتنوعة، وتدعو المرشحين من جميع الفئات للتقدم لوظيفة العمل.
University of Haifa promotes diversity among its workforce and welcomes new job applicants from all backgrounds and communities.
טלפונים ליצירת קשר: 04-8240649, 04-8249184
משרות באוניברסיטת חיפה נכון ל – 08/09/2026
מספר משרה
תפקיד
שם המשרה: הוראת מתמטיקה
שם היחידה: המכינה האוניברסיטאית-אוניברסיטת חיפה
תיאור התפקיד:
הוראת מתמטיקה במסגרת המכינה האוניברסיטאית בשלוחת מבח"ר בבני ברק
דרישות התפקיד:
תואר שני לפחות, כאשר אחד משני התארים במתמטיקה והאחר במתמטיקה או מקצוע קרוב: מדעי המחשב, פיזיקה, או הנדסת חשמל.
תעודת הוראה לתיכון, וניסיון בהוראה בתיכון יתרון
ניסיון הגשה לבגרות במתמטיקה 3/4 יחידות לימוד- יתרון
יש להעביר קורות חיים ומסמכים המעידים על השכלה וניסיון בהוראה
היקף משרה: ימי ושעות לימוד
ראשון 17:00-23:00 , ורביעי 20:00-23:00
יתכנו שינויים בשעות ההוראה.
צפי לתחילת העסקה: סמסטר א' שנת הלימודים תשפ"ז( 11/10/26)
קורות חיים ניתן להעביר בדואל: hrmechina@gmail.com
שם המשרה: עובד/ת אחזקה
שם היחידה: היחידה למעונות ולדיור בדיקנאט הסטודנטים
תיאור התפקיד:
ביצוע טיפולים שוטפים וטיפול בתקלות בתחום אחזקת דירות, בניין, צבע, אינסטלציה, חשמל, מיזוג אוויר
טיפול בציוד וריהוט, תיקונים, סבלות ושינוע
הכנת דירות לאכלוס והכנת אולמות לאירועים
מתן שירות כללי לדיירים (שכפול מפתח, אספקת ציוד, ליווי לדירות בקליטה או עזיבה וכד')
השכלה טכנית
תעודת חשמלאי מוסמך-יתרון
ידע וניסיון בעבודות אחזקה, תחזוקה ובנין
ידע בסיסי במערכות ממוחשבות SAP, דואר אלקטרוני וכו'
אדיבות ונועם הליכות
כושר מגע עם קהל
שפות: (ניתן להוסיף שפות נוספות)
עברית ידיעה טובה מאוד
אנגלית ידיעה טובה
היקף משרה:
100% משרה בהיקף של 40 ש"ש
נדרשת נוכחות בעבודה בתורנות בימי ו' וערבי חג לסירוגין.
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
שם המשרה: רכז/ת מנהל ותוכן דיגיטלי – החלפה לחל"ד
שם היחידה: היחידה להוראה מתוקשבת, לשכת הרקטור
תיאור התפקיד:
רכש ותקציב: ניהול תהליכי הרכש והתקציב ביחידה, כולל הקלדת דרישות ומעקב בסאפ (SAP) טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר מספקים והעברות כספיות בין-יחידתיות.
תוכן דיגיטלי ועיצוב: יצירה, עיצוב והתאמה של חומרים ויזואליים לפלטפורמות השונות באמצעות תוכנות עיצוב ו/או כלי AI מתקדמים וניהול השוטף של אתר היחידה.
אדמיניסטרציה: מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף הכולל הזמנת ציוד ומלאי, הנפקת אישורי כניסה לרכבים וסיוע בקליטת עובדים חדשים.
ידע וניסיון בעיצוב גרפי או שליטה וניסיון בעבודה עם תוכנות / כלי AI ליצירת תוכן ויזואלי ועיצוב.
שליטה יישומית טובה בסביבה ממוחשבת ויישומיOffice .
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול רכש יתרון.
יכולת ארגון וסדר, יסודיות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שפות:
עברית ברמת שפת אם , אנגלית ברמה גבוהה
היקף משרה: מלאה
החלפה לחל"ד
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל:eperez@univ.haifa.ac.il (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
אחראי/ת אנטומיה ודימות
ביחידה: בית הספר לרפואה
תיאור התפקיד:
הכנת מעבדות וקורסי אנטומיה ודימות
ניהול ותפעול מעבדות
תמיכה בתחום האנטומיה
אחריות על הבטיחות
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית – תואר רלוונטי (ביולוגיה, מדעי הרפואה, סיעוד, פיסיוטרפיה או תחום קרוב), עדיפות לבעלי/ות תארים מתקדמים
ניסיון בעבודה במעבדות כולל ניסיון תפעולי
ניסיון באנטומיה היכרות עם טכניקות דיסקציה ושימור רקמות יתרון
היכרות עם מכשירי אולטרסאונד – יתרון
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (Office, Outlook, SAP)
תקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת לעבודה בצוות
יוזמה ויכולת אלתור פתרונות
תודעת שירות מפותחת
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה מאד
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
תנאי המשרה:
דרג 5 / דרגות 39-42
מועד אחרון להגשת מועמדות : יום ד', 09 בספטמבר 2026 (כולל)
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: misrot@univ.haifa.ac.il יש לציין מספר משרה בנושא המייל
סגן/סגנית מנהל יחידת הנדסה
ביחידה: אגף הנדסה ותפעול
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל יחידת ההנדסה בניהול מערך ההנדסה
שותפות בבנייה וניהול תוכנית עבודה, כנגזרת מתוכנית העבודה האגפית, בשיתוף ה PMO.
שותפות בבניה וניהול דו"חות ביצוע מול תכנון, לרבות בחינת יעילות ניהול המשאבים, בשיתוף ה PMO.
ניהול תכנון (גורמי פנים, גורמי חוץ) עבור מגוון הפרויקטים באגף, לרבות תשתית, שיפוצים והקמות.
ניהול ההתקשרויות עם יועצים ומתכננים במסגרת חוזים שנתיים ובמסגרת הפעילות השוטפת של היחידה
פיתוח והטמעת אמצעים ושיטות עבודה בתחומי ההנדסה וניהול התכנון, בהתאמה לצורכי האגף
ניהול צוות עובדים
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית רלוונטית: תואר BSc בהנדסת מכונות, מהנדס רשום בפנקס המהנדסים או תעודת הנדסאי מיזוג אוויר או מכונות
ניסיון מוכח של 5 שנים לפחות בתכנון מערכות מיזוג אוויר למבני ציבור ו/או תעשיה בהיקפים גדולים, כולל היכרות עם דרישות כב"ה ("טופס 10", "טופס 11")
ניסיון מוכח בהתקנה, תפעול ותחזוקה של מערכות מיזוג אוויר למבני ציבור ו/או תעשיה בהיקפים גדולים
ניסיון בעבודה עם קבלנים, ספקים ויועצים, לרבות ניסיון בהכנה ו/או בדיקה של כתבי כמויות
ניסיון בתכנון הנדסי ו/או ניהול תכנון הנדסי של מבנים ו/או מתקנים הנדסיים ו/או מערכות אלקטרו-מכאניות – יתרון
הסמכה כ "ממונה אנרגיה" יתרון
אוריינות מחשב, לרבות היכרות עם תוכנות שרטוט הנדסיות ("אוטוקד") ומערכת ERP. היכרות עם SAP יתרון
היכרות עם מתודולוגית ניהול פרויקטים PMI יתרון
ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועי
כושר ביטוי בכתב ובע"פ
יכולת עמידה בתנאי לחץ
תודעת שירות מפותחת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות
למשרה
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל misrot@univ.haifa.ac.il יש לציין מספר משרה
בנושא המייל
ממונה על פעילות data ו AI
ביחידה: אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
ריכוז, אפיון ופיתוח פתרונות data, אוטומציה ו AI עבור האגף, תוך עבודה שוטפת מול אגף המחשוב ועל בסיס התשתיות הארגוניות המאושרות
ניהול ה data האגפי, פיתוח דוחות ו dashboards, לאחר אפיון צרכים עסקיים
פיתוח פתרונות AI , בכלים ארגוניים, vibe coding builder, והובלת והטמעת פתרונות דיגיטאליים לשיפור תהליכי העבודה באגף
ניתוח נתונים, בקרה ודיווח שוטפים על פי התהליכים העסקיים שיוגדרו עם ראש האגף
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית בתחום ניהול מערכות מידע / הנדסת תעשיה וניהול / מדעי המחשב / כל תחום השכלה שעונה על התיאור המוזכר לעיל
ניסיון והיכרות עם תהליכי משאבי אנוש – יתרון
ניסיון של לפחות שנה באפיון והטמעת תהליכים ומערכות, ניהול פרויקטים חובה
ניסיון בכתיבת מסמכי אפיון חובה
ניסיון בעבודה עם כלי BI כגון SAP BW /SAP SAC / SAP BDC / Power BI
ניסיון או יכולת מוכחת בפיתוח פתרונות AI Low Code לרבות Vibe Coding
יכולת בניית מודלי AI: עיבוד מסמכים, חילוץ מידע, סיווג טקסט, ניתוח פניות, חיזוי ויצירת טקסט
יכולת פיתוח פרומפטים, בדיקת איכות תוצרים והטמעת בקרות שימוש ב-AI
היכרות עם כלי אוטומציה ו-low-code/no-code
יכולת למידה והובלה של פתרונות AI ארגוניים
הבנה בסיסית בממשקים בין מערכות, הרשאות, איכות נתונים ואבטחת מידע
כישורים אישיים
עצמאות, יוזמה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
חשיבה מערכתית ותהליכית
יכולת תרגום צרכים עסקיים לשפה טכנולוגית
שירותיות גבוהה
סקרנות טכנולוגית
יכולת הטמעה והדרכת משתמשים
אחריות וזהירות בעבודה עם מידע רגיש
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה מאד
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע
חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות
למשרה
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל misrot@univ.haifa.ac.il :יש לציין מספר משרה
בנושא המייל
שם המשרה: טכנו-פדגוג/ית
שם היחידה: היחידה להוראה מתוקשבת
תיאור התפקיד:
מתן סיוע פדגוגי-טכנולוגי
גיבוש סטנדרט טכנו-פדגוגי והובלת תכנית ללמידה מקוונת ולקורסים מתוקשבים
סיוע בפיצוח תוכן מקרו ומיקרו ללמידה מקוונת ולקורסים מתוקשבים
סיוע ביצירת ותחזוקת תוצרי הקורס בפלטפורמות לימוד מקוונות Moodle, Campus il
ייעוץ ותמיכה טכנו-פדגוגיים
ייעוץ ותמיכה טכנו- פדגוגי בתהליכי יצירה והפקה של קורסים דיגיטליים
יעוץ וסיוע בהתאמת כלים טכנולוגיים לצרכים פדגוגיים בקורס
עיצוב תוכן אינטראקטיבי ויצירת אינפוגרפיקות ומצגות
שילוב ושימוש בכלי AI ליצירת תוכן חינוכי
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
קשר עם גורמי פנים וחוץ
דרישות התפקיד:
השכלה – תואר אקדמי ממוסד מוכר בטכנולוגיות בחינוך
ניסיון מעשי של שנה ומעלה במתן סיוע פדגוגי-טכנולוגי לסגל אקדמי
ניסיון מעשי בתחום תקשוב בחינוך
ניסיון בפיתוח קורסים מתוקשבים
ניסיון בעריכת תוכן
ניסיון בעבודה עם קונפיגורציה ו- LMS (Moodle)
ניסיון בעבודה עם פלטפורמת edx ו- קמפוס יתרון
היכרות עם כלי AI מגוונים לצרכי הוראה- יתרון
ידע וניסיון באינפוגרפיקה ועיצוב מצגות ותוכן אינטראקטיבי בתוכנות Genially ו- Canva
בקיאות בתוכנות Word, Excel, PowerPoint
אדיבות ונועם הליכות, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה תחת לחץ ובמקביל על מספר משימות, תקשורת והבעה טובה מאוד בעל-פה ובכתב
שפות:
עברית- רמת שפת אם
אנגלית- רמה טובה מאוד
שפות אחרות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה , א'- ה' 8:00-16:00
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל gdaphna@univ.haifa.ac.il
(יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
שם המשרה: מעצב/ת חוויית משתמש ועיצוב דיגיטלי (UX/UI)
שם היחידה: מערך השיווק
מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם ה-UX/UI?
מערך השיווק של אוניברסיטת חיפה מחפש מעצב/ת חוויית משתמש ועיצוב דיגיטלי להובלת חוויית המשתמש באתרי האוניברסיטה.
אם יש לך תשוקה לעיצוב ולחדשנות דיגיטליים ורצון להשפיע על פני האתרים של מוסד אקדמי מוביל, מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד שלך?
התפקיד כולל אפיון חוויית משתמש ועיצוב של אתרי האינטרנט והנכסים הדיגיטליים של האוניברסיטה, תוך יצירת חוויית משתמש מיטבית, שפה עיצובית אחידה והתאמה לצורכי קהלי היעד, לשפה המיתוגית ולמטרות האוניברסיטה.
אפיון חוויית משתמש ומוצרים דיגיטליים – אפיון אתרים, שירותים ופתרונות דיגיטליים בהתאם לצורכי האוניברסיטה וקהלי היעד, תכנון חוויית המשתמש, מבנה האתר, הניווט ומסעות המשתמש והכנת מסמכי אפיון, שרטוט מבני עמודים והדמיות ממשק.
עיצוב ממשקים ושפה דיגיטלית – עיצוב ממשקי משתמש לאתרי האוניברסיטה ולנכסים דיגיטליים בהתאם לשפה המיתוגית והזהות החזותית, פיתוח ותחזוקת Design System ארגוני ועיצוב רכיבים, תבניות ופתרונות דיגיטליים.
ממשל אתרים – הגדרת סטנדרטים והנחיות לעיצוב, ניווט ומבנה מידע בכלל אתרי האוניברסיטה, אחריות על שפה עיצובית אחידה, מבנה מידע, היררכיית תוכן ורכיבי ניווט רוחביים וגיבוש הנחיות מקצועיות וליווי יישומן בכלל אתרי האוניברסיטה.
שימושיות, נגישות ואופטימיזציה – יישום עקרונות UX/UI וכללי נגישות אתרים בהתאם לתקנים ולדרישות החוק, בחינת חוויית המשתמש, זיהוי נקודות לשיפור ואופטימיזציה מתמשכת של ממשקים ותהליכים דיגיטליים, אופטימיזציה של אתרים ונכסים דיגיטליים ל-SEO ול- GEO לשיפור הנראות והחשיפה במנועי חיפוש ובמערכות AI ומעקב אחר מגמות, כלים וטכנולוגיות בתחום ה-UX העיצוב והדיגיטל.
חדשנות וטכנולוגיות – מעקב אחר מגמות, כלים וטכנולוגיות חדשניות בתחום ה-UX, העיצוב והדיגיטל, בחינת כלים ופתרונות מבוססי AI וטכנולוגיות חדשות לשיפור תהליכי העבודה וליצירת פתרונות דיגיטליים חדשניים.
מה אנחנו מחפשים:
הכשרה אקדמית בעיצוב, תקשורת חזותית, חוויית משתמש, מערכות מידע או תחום רלוונטי אחר
הכשרה מקצועית בתחומי UX/UI ועיצוב דיגיטלי
ניסיון מוכח באפיון ובעיצוב אתרי אינטרנט ומוצרים דיגיטליים
ניסיון בתכנון חוויית משתמש, מבנה מידע, ממשקים ומסעות משתמש
ניסיון בעבודה עם Design Systems ועם כלי UX/UI בדגש על Figma
היכרות עם עקרונות נגישות אתרים, שימושיות, SEO ו-GEO
הבנה של תהליכי פיתוח Web ויכולת עבודה מול גורמי פיתוח
ניסיון בעבודה עם אתרי תוכן גדולים ומורכבים – יתרון
היכרות עם WordPress – יתרון
חשיבה מערכתית, יצירתית ויכולת לראות את התמונה הרחבה לצד ירידה לפרטים
שפות:
עברית- רמת שפת אם
אנגלית- ידיעה טובה מאוד
היקף משרה:
50% משרה
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: sgoren@univ.haifa.ac.il ,(יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
שם המשרה: אחראי/ת סושיאל
שם היחידה: יחידת הסושיאל, מערך השיווק
מערך השיווק של אוניברסיטת חיפה מחפש אחראי/ת סושיאל נלהב/ת שייקח חלק משמעותי בסיפור שלנו ברשתות החברתיות!
מחכה לך תפקיד דינמי, יצירתי ומלא עשייה, שבו שום יום אינו דומה למשנהו. אנחנו מחפשים אדם עם מעוף, שיקול דעת חד, גמישות מחשבתית ויכולת עבודה עצמאית גבוהה. אם את/ה חי/ה את עולם התוכן והרשתות ויודע/ת להפוך רעיון לוויראלי מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד שלך?
חלק גדול מהתפקיד מצריך נוכחות בשטח כדי ליצור תוכן לחמש פלטפורמות שונות, בדגש על אינסטגרם וטיקטוק – אז צילום, עריכה והיכרות עם טרנדים בפלטפורמות האלה צריכים להיות צדדים חזקים שלך.
התפקיד כולל פרסום של התכנים בפלטפורמות השונות, כך שצריך גם היכרות עם הבסט-פרקטיס של כל פלטפורמה.
ניהול קהילה ברשתות; החל ממענה לתגובות ודי-אמים, ועד לניהול תיוגים ו-UGC. כדאי לדעת כבר עכשיו ש"סבבה" זאת לא תגובה מספקת בשם האוניברסיטה.
מעקב אחר ביצועים וניתוח נתונים. כאן אנחנו רוצים לקבל ממך גם תובנות, לא רק דו"ח עם מספרים. כלומר הניתוח שלך צריך לעזור לנו לאתר בעיות ומקומות לשיפור.
העבודה בכפוף למנהלת יחידת הסושיאל, והתפקיד כולל גם שותפות בבניית הגאנט.
מה אנחנו מחפשים:
חיית סושיאל עם ניסיון מוכח ביצירת תוכן וניהול רשתות חברתיות
ידע וניסיון בצילום ועריכת וידאו, כולל שימוש בתוכנות עיצוב ועריכה
היכרות עם בסט-פרקטיס של כמה שיותר רשתות חברתיות
שליטה בטרנדים
יכולת איסוף וניתוח נתונים, והפקת מסקנות לפעולות בהמשך
היכרות עם חיים סטודנטיאליים ואוניברסיטאיים יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית
שפות:
עברית- רמת שפת אם
אנגלית ידיעה טובה מאוד
היקף משרה:
משרה מלאה
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: eargaman@univ.haifa.ac.il , (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
הצעה להגשת מועמדות למשרה מס' 50025 בהעסקה לפי שעות
שם המשרה: מרכז/ת הרשמת סטודנטים ל- Study Abroad- החלפה בתקופת חופשת לידה
שם היחידה: ביה"ס הבינלאומי
תיאור התפקיד:
תפעול מערך עידוד הרשמת סטודנטים בינלאומיים, רישום סטודנטים במערכת, סיוע בטיפול במלגות, סיוע בקליטת סטודנטים במעונות, סיוע בעדכון אתר האינטרנט, סיוע בתפעול מדיה חברתית, סיוע בטיפול בביקורי קבוצות, השתתפות בירידי לימודים
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (אינטרנט Sap, Outlook, MS Office,)
כושר הבעה בכתב ובע"פ באנגלית
כושר ארגון וביצוע
יוזמה, יצירתיות וחשיבה מקורית
תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
כושר מגע עם קהל מגוון ממספר רב של מדינות
היכרות עם קהילות התפוצות
היכרות עם מערכות ניטור ואתרי שיווק אינטרנטיים
שפות:
עברית – ידיעה טובה
אנגלית – שפת אם/ ברמת שפת אם
שפות נוספות – יתרון
היקף משרה:
משרה מלאה החלפה לתקופת חופשת לידה
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: mmorgen1@univ.haifa.ac.il (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
שם המשרה: אחראי/ת בלשכת דיקן הוראה ומרכז/ת קורסי מיינורים במסגרת אקדמיה 360 – החלפה לחל"ד
שם היחידה: לשכת הרקטור – המזכירות האקדמית
תיאור התפקיד:
מנהלנית קורסי מיינורים (אקדמיה 360): בנייה ורישום קורסים ב-SAP בחינות, ניהול אדמיניסטרטיבי כולל העברות תקציביות והקצאת משאבים, הזמנת חדרים, ארגון כנסים, ציוד וכיבוד, תכנון והפעלת תוכניות לימוד, תיאום מול החוגים/דיקנאט, סיוע בגיוס סגל וריכוז קו"ח, שיווק, משובים וניהול אתר ושנתון.
ריכוז אשכולות העשרה: הקצאת משאבים, מינוי מרצים, רישום סטודנטים ומענה לפניות, תיאום מול חוגים, מועדי ג' וניהול אתר ייעודי.
שירותים אדמיניסטרטיביים בלשכת דיקן הוראה ולשכת הרקטור: ניהול יומן, זימון ותיאום ישיבות, הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים, עריכת מסמכים, מעקב אחר ביצוע החלטות, טיפול בפניות סטודנטים וחוגים ומענה טלפוני.
לוגיסטיקה ותחזוקה: טיפול ומעקב אחר רכש והזמנות עבודה, לצד ביצוע משימות נוספות לפי צרכי היחידה
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית.
הכרת המערכת האקדמית באוניברסיטה.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (Word, Excel, Outlook, SAP)
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת ארגון, סדר ויכולת עבודה בצוות.
כושר מגע עם קהל, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויושר אישי.
שפות:
עברית – שפת אם.
אנגלית – ברמה טובה מאוד
העסקה לתקופת החלפה לחל"ד
היקף משרה: 100%
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: dharris@univ.haifa.ac.il (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)