הצעה להגשת מועמדות למשרה מס' 50030 בהעסקה לפי שעות
שם המשרה: מ"מ למנהלנית החוג לעיצוב אופנה – החלפה לחל"ד
העסקה לפי שעות
שם היחידה: ביה"ס לעיצוב, אוניברסיטת חיפה
תיאור התפקיד:
סיוע לראש החוג
טיפול במועמדים ובסטודנטים
סיוע בתכנון, הפעלה ובקרת תוכניות לימודים
סיוע בתכנון הקצאת המשאבים האקדמיים
מתן שירות לסגל האקדמי
טיפול בעידוד ההרשמה
טיפול בתקציבי החוג
ארגון אירועים, כנסים וימי עיון
ניהול ותפעול מזכירות החוג
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
ממשקים עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית
הכשרה וניסיון במזכירות כללית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות:
MS Office, Outlook, Excel מינהל תלמידים Sap
כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
כושר מגע עם קהל
עמידה בתנאי לחץ
יכולת עבודה בצוות
סדר ומשמעת
שפות:
עברית- ידיעה טובה מאד
אנגלית- ידיעה טובה
היקף משרה:
100% משרה, 40 ש"ש, 5 ימים בשבוע 8 שעות ביום.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: rgetzsalo@univ.haifa.ac.il (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.