הצעה להגשת מועמדות למשרה מס' 50029 בהעסקה לפי שעות
שם המשרה: מרכז/ת לתחום מערכת נוכחות (העסקה לפי שעות)
שם היחידה: אגף משאבי אנוש, אוניברסיטת חיפה

תיאור התפקיד:
טיפול בתחזוקת מערכת הנוכחות.
סיוע בטיפול בתהליך קליטת עובדים במערכת הנוכחות.
מתן מענה ותמיכה לפניות של עובדים בנושאי הנוכחות.
ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאים שונים – שעות נוספות, ניצול ויתרות היעדרויות ועוד.
סיוע בריכוז והפקת דוחו"ת.
הכנת מכתבים והפצתם.
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים.

דרישות תפקיד:
השכלה אקדמית – עדיפות בתחום משאבי אנוש או בתחומים קרובים.
(המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים.יות בשנה אחרונה ללימודים).
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות – Outlook ,MS Office, excel
ידע בדיני עבודה – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, עדיפות למערכת סינריון – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה מול מערכות שכר – יתרון.
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות – Sap – יתרון.
דיסקרטיות
סבלנות שרותיות
אדיבות ונועם הליכות
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
יוזמה ואחריות

שפות:
עברית- ידיעה טובה מאוד
אנגלית- ידיעה טובה

היקף משרה:
75% משרה – 6 שעות ביום 5 ימים בשבוע (סה"כ 30 שעות שבועיות)
אופן העסקה: לפי שעות

יש לשלוח קובץ וורד המכיל קורות חיים בלבד כולל מספר משרה לכתובת דוא"ל: oabarb@univ.haifa.ac.il

אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.