שם המשרה: מ"מ מרכזת לשכת סגן נשיא ומנכ"ל החלפה בחל"ד
שם היחידה: לשכת סגן נשיא ומנכ"ל
תיאור התפקיד:
סיוע מנהלי ללשכת סגן נשיא ומנכ"ל
ניהול מוקד רכש ב – Sap של ייעוץ משפטי וביטחון הכולל: הזנת דרישות, הזמנות
וקליטת חשבוניות
ביצוע שיריונים ודרישות רכש לשירותים המתוקצבים בלשכת סגן נשיא ומנכ"ל
העברות כספיות פנימיות ליחידות השונות
ניהול, מעקב ובקרה של מצאי הלשכה, לרבות: רכישת ציוד מחשוב וביצוע בקרת מצאי תקופתית
מתן מענה לפניות ומעקב אחר נושאים שבטיפול לשכת סגן נשיא ומנכ"ל
סיוע בפרוייקטים משתנים
סיוע בעת הצורך בתיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
תיוק ותיעוד של מסמכים
דרישות התפקיד:
יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות
דיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה
הופעה ייצוגית
הכרת המערכת האוניברסיטאית
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות: Outlook, Sap, Office
שפות:
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה
היקף משרה:
חצי משרה שעות משתנות לפי הצורך
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל (לציין מספר משרה): inbalevi@univ.haifa.ac.il
