השתלמויות חיצוניות
האוניברסיטה מעוניינת בשיפור וטיוב האיכות המקצועית של העובדים/ות.
לפיכך, האוניברסיטה כמעסיקה מעוניינת ומאפשרת לעובדים/ות לצאת להשתלמויות (בין אם כאלה המתבצעות מחוץ לקמפוס האוניברסיטה והנמל ובין אם על ידי כאלה המתבצעות בשעריה)
השתלמויות מחוץ לקמפוס האוניברסיטה והנמל וביוזמת גוף מארגן חיצוני מכונות: "השתלמויות חיצוניות" –
- עבור כל יציאה להשתלמות חיצונית (ללא קשר לעלותה או לגורם המממן) נדרש אישור של אגף משאבי אנוש (מערך ההדרכה והפיתוח ארגוני).
- בקשות ליציאה להשתלמות חיצונית מוגשות לאגף משאבי אנוש (מערך ההדרכה ופיתוח ארגוני) עד כחודש לפני מועד ההשתלמות.
- בכל בקשה ליציאה להשתלמות נחוץ אישור הממונה.
מדוע צריך לבקש בקשה ליציאה ללימודים?
- ביטוח– כאשר התקבל אישור ליציאה להשתלמות העובד/ת מבוטח/ת גם מחוץ לקמפוס.
- נוכחות – אישור היציאה להשתלמות מועבר לצורך בקרה על הנוכחות ואישור קוד הנוכחות ביום ההשתלמות (על העובד/ת לצרף לדו"ח הנוכחות משוב מלא על ההשתלמות).
- רלוונטיות ובקרה על איכות הקורס – האגף מהווה עין בוחנת נוספת לעניין הרלוונטיות של ההשתלמות לתפקידו/ה של העובד/ת. בנוסף, מערך ההדרכה והפיתוח הארגוני מקיים ניתוח סטטיסטי של איכות הקורסים והאפקטיביות שלהם, מה שמגדיל את הסיכוי כי העובד/ת יצא/תצא לקורס איכותי ומועיל.
- רישום לקורס– הרישום מבוצע על ידי אגף משאבי אנוש – הצורך בהתקשרות עם הגוף המלמד נחסכת מהעובד/ת.
תהליך בקשה ליציאה להשתלמות:
יש למלא טופס בקשת רישום להשתלמות חיצונית
לאחר מילוי הטופס, הבקשה עוברת לממונה ולאחר מכן לטיפול משאבי אנוש.
התהליך עובד לפי השלבים הבאים:
בחינת הבקשה – הבקשה נבחנת על פי מידת הרלוונטיות לתפקיד והנחיצות, ואל מול התקציב השנתי והוצאות היחידה על השתלמויות.
קבלת תשובה עקרונית – תשובות אפשריות הינן: מאושר/לא מאושר/ המשך בירור.
רישום העובד/ת להשתלמות – צוות מערך ההדרכה והפיתוח הארגוני רושם את העובד/ת להכשרה הרלוונטית.
יידוע העובד/ת – הודעת על ביצוע הרישום נשלחת לעובד/ת.
העובד/ת יוצא/ת להכשרה.
תיעוד – פרטי ההשתלמות מוזנים במערכת הסאפ ונגישים לעובד/ת בפורטל הארגוני תחת מידע אישי -השתלמויות.
שליחת הבקשה ליציאה להשתלמות חיצונית:
לשאלות נוספות בנושא השתלמויות חיצנויות יש לפנות למערך ההדרכה והפיתוח הארגוני:
גב' נטע מרסיאנו נחום, מרכזת הדרכה, nmarciano@staff.haifa.ac.il, טל': 04-8249846 (פנימי 53846)
