שם המשרה: מזכירת תואר ראשון בביה"ס למדעי המדינה
שם היחידה: בית הספר למדעי המדינה
תיאור התפקיד: מזכירת תואר ראשון בביה"ס למדעי המדינה ומסייעת בתכנית פכ"ם-
טיפול שוטף בפניות של מתעניינים וסטודנטים במיילים, טלפונים וקבלת קהל, סיוע בבניית מערכת הלימודים, סיוע ברישום לקורסים, טיפול ומעקב אחר סטטוס אקדמי של סטודנטים, טיפול בסיומי תואר, טיפול בדוחות מעקב, סיוע בימים פתוחים/כנסים, סיוע לאחראית התכנית והמנהלנית ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית- חובה
ידע וניסיון בעבודה בחוג- יתרון
הכשרה וניסיון במזכירות כללית – יתרון
הכרת המערכת האוניברסיטאית – יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP מינהל תלמידים – יתרון
ידע, שליטה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (MS Office–PowerPoint, Excel, Outlook, Sap)
כושר הבעה בכתב ובע"פ
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ונועם הליכות
כושר מגע עם קהל
עמידה בתנאי לחץ
יכולת עבודה בצוות
עברית – ידיעה טובה מאד
אנגלית – ידיעה טובה
היקף משרה: משרה מלאה 40 שעות שבועיות 8:00-16:00 בימים א-ה
אוניברסיטת חיפה מקדמת העסקה מגוונת, אנו מזמינים מועמדים/ות מכלל האוכלוסייה להגיש מועמדות למשרה.
קורות חיים ניתן להעביר בדוא"ל: natalia1@univ.haifa.ac.il (יש לציין מספר משרה בנושא המייל)
