תאור התפקיד:
- סיוע לראש החוג ולראש מינהל פקולטה
- ניהול ותפעול מזכירות החוג
- טיפול במועמדים ובתלמידים
- סיוע בתכנון, הפעלה ובקרת תכניות לימודים
- סיוע בתכנון הקצאת המשאבים האקדמיים
- טיפול בתקציבי החוג
- מתן שירות לסגל האקדמי
- טיפול בעידוד ההרשמה
- ארגון אירועים, כנסים וימי עיון
- ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
- עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
- קשר עם גורמי פנים וחוץ
דרישות תפקיד:
- השכלה אקדמית
- הכשרה וניסיון במזכירות כללית
- ידע וניסיון בעבודה בחוג – יתרון
- הכרת המערכת האוניברסיטאית
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות
- (MS Office, Outlook, Sap)
- כושר הבעה בכתב ובע"פ
- תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
- כושר מגע עם קהל
- עמידה בתנאי לחץ
- סדר ומשמעת
שפות:
- עברית – ידיעה טובה מאוד
- אנגלית – ידיעה טובה מאוד (יתרון)
היקף משרה:
50% משרה, 20 ש"ש, 5 ימים בשבוע
