31-07-2022         5522        עוזר/ת מינהלי/ת לראש החוג לארכיאולוגיה

תאור התפקיד:

  • סיוע לראש החוג ולראש מינהל פקולטה
  • ניהול ותפעול מזכירות החוג
  • טיפול במועמדים ובתלמידים
  • סיוע בתכנון, הפעלה ובקרת תכניות לימודים
  • סיוע בתכנון הקצאת המשאבים האקדמיים
  • טיפול בתקציבי החוג
  • מתן שירות לסגל האקדמי
  • טיפול בעידוד ההרשמה
  • ארגון אירועים, כנסים וימי עיון
  • ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
  • עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
  • קשר עם גורמי פנים וחוץ

דרישות תפקיד:

  • השכלה אקדמית
  • הכשרה וניסיון במזכירות כללית
  • ידע וניסיון בעבודה בחוג – יתרון
  • הכרת המערכת האוניברסיטאית
  • ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות
  • (MS Office, Outlook, Sap)
  • כושר הבעה בכתב ובע"פ
  • תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
  • כושר מגע עם קהל
  • עמידה בתנאי לחץ
  • סדר ומשמעת

שפות:

  • עברית – ידיעה טובה מאוד
  • אנגלית – ידיעה טובה מאוד (יתרון)

היקף משרה:
50% משרה, 20 ש"ש, 5 ימים בשבוע

הגשת מועמדות

כתיבת תגובה