• מתן שירותי מזכירות
• טיפול במועמדים ובתלמידים
• סיוע בארגון אירועים, כנסים וימי עיון
• ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
• עבודה עפ"י מדיניות האיכות, איכות הסביבה, הבטיחות והבריאות בתעסוקה
• ממשקים עם גורמי פנים וחוץ

דרישות תפקיד:

• השכלה אקדמית
• הכשרה וניסיון במזכירות כללית – רצוי ניסיון במזכירות חוג לתארים מתקדמים
• הכרת המערכת האוניברסיטאית
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות:
• (MS Office, Outlook, ג'ומלה, SAP – מנהל תלמידים, משאבי אנוש ולוגיסטי)
• כושר הבעה בכתב ובע"פ
• תודעת שירות גבוהה ונועם הליכות
• כושר מגע עם קהל
• עמידה בתנאי לחץ
• יכולת עבודה בצוות
• סדר ומשמעת

שפות:

• עברית – ידיעה טובה מאד
• אנגלית – ידיעה טובה מאוד (חלק מתכתובת החוג מתקיימת בשפה האנגלית)

היקף משרה:
50% משרה, 20 ש"ש, 5 ימים בשבוע