תיאור תפקיד:
איסוף נתונים לגבי פעילות הפקולטה, הפקת דוחות תקופתיים, מילוליים ותקציביים ובקרה תקציבית שוטפת
איסוף וניתוח נתונים כמותיים עבור פרמטרים שונים וניתוחם להכנת דו"חות פקולטטיים
איסוף, ניתוח וריכוז נתונים לטובת דוחות תקופתיים ושנתיים
מעקב שוטף ובקרה בסאפ פיננסי, יידוע וטיפול בהתאם עבור תקציבי הפקולטה
בניית מסגרות תקציביות לתוכניות ויוזמות חדשות
מעקב אחר פתיחת סעיפים לתוכניות ויוזמות חדשות
מעקב אחר ניצול תקציבים בהתאם למסגרות
טיפול שוטף באישור ומעקב אחר הוצאות
בקרה שוטפת ודו"חות תקופתיים עבור תקציבי הפקולטה: רגיל, מותנה, סגור, מחקר
טיפול בתשלומים למרצים אורחים, בינ"ל, כנסים וכו'
מעקב אחר יישום תוכנית רב שנתית
סיוע בבניית תקציב הפקולטה
הכנת ניתוחים תקציביים ובניית מצגות
סיוע בארגון אירועים, כנסים וימי עיון
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים לפקולטה ולחוגים
בניית מסגרת תקציב
עמידה בקשר ראשוני עם ספקים שונים, לרבות קבלת הצעות מחיר, חיפוש וזיהוי ספקים ונותני שירותים רלבנטיים, וקישורם עם האחראיים לקשר עימם באוניברסיטה
הפצת חומר שיווקי לכנס/אירוע
תיאום מועדים ומוזמנים
הזמנת חדרים, טיסות, אירוח, הדרכה, כיבוד וכו'
פעולות ארגוניות נוספות, ככל שיידרשו, לשם הוצאה לפועל של האירועים
ריכוז פרויקטים
ריכוז מידע ותכנון פרויקטים בהתאם לצורך
הכנת תקצוב לתפעול
ניתוח ההשלכות הכספיות והכלכליות של הפרויקטים על תקציב הפקולטה
ביצוע מטלות בהתאם לצרכים משתנים
ביצוע משימות, מטלות והנחיות כפי שיינתנו ע"י הממונה

דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית – תואר ראשון – חובה, עדיפות לתחום הכלכלה/ סטטיסטיקה/מדעי הנתונים/חשבונאות או תחומים קרובים
ידע וניסיון עם מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות (אינטרנט Sap, Outlook, MS Office)
שליטה/מומחיות באקסל והכנת דו"חות – חובה
ניסיון מעשי בייזום ו/או ניהול כלכלי/פיננסי של פרויקטים – יתרון
ניסיון בעבודה עם תקציבים/ רקע פיננסי – יתרון
כושר הבעה בכתב ובע"פ באנגלית
כושר ארגון וביצוע, סדר, אחריות ודייקנות
יוזמה, יצירתיות וחשיבה מקורית, דיסקרטיות ומהימנות
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ונועם הליכות
עמידה בתנאי לחץ ובלו"ז
יכולת עבודה בצוות

שפות:
עברית – ברמת שפת אם
אנגלית – ברמה גבוהה

היקף משרה:

העסקה לפי שעות – 20 שעות שבועיות (50%)