* סיוע בחלק מתהליך הוצאת חשבונות עבור משרד הביטחון:
— קבלת אישור הגוף הצה"לי לכמויות שאושרו ע"י מנהל תלמידים לפני הוצאת חשבון.
— העברת חשבונות חתומים לסיגל ותיעודם בקבצים המרכזים.
— בדיקת מועדי תשלום לחשבונות שהועלו לאתר משרד הביטחון.
— סיוע באיסוף נתונים לצורך הוצאת חשבון (ארוחות, אוריינות, מרצים אורחים ועוד).
* טיפול בדו"ח גיול מעקב וגביה תשלומי חשבונות.
* בירורי תחשיבים עבור חשבונות התייקרויות.
* הכנת דו"ח בקרת שכ"ל ותחזית שכ"ל שנתית.
* טיפול בתוכניות דגל ות"ת בדיקה, תקצוב, בקרה והכנת דיווח.
* מתן אישורים תקציביים למלגות ב"א.
* תקצוב בסאפ לתוכניות חדשות שנפתחות במהלך השנה.
* פתיחת מרכזי קרנות חדשים בכל המערכות הממוחשבות.
* ביצוע העברות תקציביות ועדכון התקציבים המותנים.
* טיפול בהכנת חומרים של יחידת תקציב ובקרה להעברה לארכיון אגף כספים ולארכיון אוניברסיטה.
* סיוע בניתוחים כלכליים לפי הצורך.
* השכלה אקדמית – תואר ראשון בכלכלה / מנה"ע
* אמינות, דיסקרטיות, אחריות, דייקנות
היקף משרה:
50% משרה, 20 ש"ש
